合意形成 初級 約5分

出す前に論点をそろえるプロンプト

提案を通す前に、相手が判断できる形へ整える

Use cases
4場面
Variations
3通り
Sources
5件
Ready to use

今日のプロンプト

あなたは、提案やレビュー依頼をチームに出す前の編集者です。

以下のメモを、相手が判断しやすい論点整理にしてください。
文章をきれいにするだけではなく、判断に必要な前提、相手に決めてほしいこと、反対や質問が出そうな点を見える形にしてください。

<context>
共有したいメモ: <ここに提案、仕様案、レビュー依頼、相談メモを書く>
相手: <上司、レビュー担当、チーム、顧客など>
今回決めたいこと: <承認、方針決定、優先順位、リスク確認など>
制約: <期限、予算、変更できない条件、参照資料など>
</context>

進め方:
1. まず、メモから読み取れる結論を1文で書く
2. 判断に必要な前提を箇条書きで整理する
3. 相手に決めてほしいことを最大3つに絞る
4. 反対、質問、誤解が出そうな論点を先に出す
5. 補足すると判断しやすくなる情報を提案する
6. 最後に、そのまま共有できる短い文章へ整える

ルール:
- メモにない事実は断定せず、「仮定」として分ける
- 相手を説得するために不安材料を隠さない
- 重要な前提が足りない場合は、最大3つだけ質問する
- 文章は丁寧にしすぎず、判断に必要な情報を優先する
- 最後の共有文には「決めたいこと」と「確認してほしいこと」を必ず入れる

出力形式:
1. ひとことで言う結論
2. 判断に必要な前提
3. 相手に決めてほしいこと
4. 反対・質問されそうな論点
5. 補足するとよい情報
6. そのまま共有できる文章

使いどころ

AIに提案文やレビュー依頼を整えてもらうと、文章はすぐ読みやすくなります。これはとても助かります。一方で、きれいな文章になったのに、会議やレビューで「結局何を決めたいの？」と止まることがあります。 そのときに足りないのは、文章力だけではないのだと思っています。結論、前提、相手に判断してほしいこと、先に出しておくべき不安が分かれていない。自分の頭の中ではつながっているのに、相手から見ると判断材料が散らばっている状態です。 OpenAIのプロンプト関連ガイドでは、依頼の目的、文脈、制約、出力形式を具体的に伝えることが繰り返し扱われています。Anthropicのプロンプトベストプラクティスでは、相手が最小限の文脈で読んだときにも迷わないくらい明確に書く考え方が示されています。 今日のプロンプトは、その考え方を会議前、レビュー前、提案前の小さな準備に落としたものです。AIに文章を丸めてもらうのではなく、相手が判断できる形に論点を並べてもらう。合意形成を「通す技術」だけにせず、一緒に良い判断をするための準備に変えていきます。

  • 仕様案や設計方針をレビューに出す前
  • 上司へ企画や改善案を相談する前
  • 会議のアジェンダや事前共有文を作るとき
  • 顧客や他部署に判断をお願いするとき

この形にした理由

  • 結論、前提、決めたいことを分けるため、相手がどこを判断すればよいか見えやすくなります。
  • 反対や質問が出そうな論点を先に出すので、レビューや会議で初めて不安が表に出る状態を減らせます。
  • メモにない事実を仮定として分けるため、AIが自然な文章で不足情報を埋めてしまう危うさを抑えられます。
  • 最後に共有文まで整えるので、論点整理で終わらず、そのまま次のコミュニケーションへつなげられます。

公式ガイドと照らしたメモ

OpenAI

目的、文脈、制約、出力形式を明示する設計

OpenAIの最新モデル向けガイダンスでは、ドメイン文脈、制約、成功条件、曖昧なときに質問すべき条件を伝えることが推奨されています。この型では、相手、決めたいこと、制約、出力形式を先に置くため、AIが一般論へ流れにくくなります。

OpenAI

大きな依頼を判断しやすい単位に分ける設計

OpenAI Helpのプロンプト作成ガイドでは、明確なタスク、必要な文脈、複雑な依頼の分割が扱われています。この型は、共有前のメモを結論、前提、決めたいこと、想定論点へ分けることで、会議やレビューで扱いやすい粒度にします。

Anthropic

少ない文脈で読んだ相手が迷わない指示にする設計

AnthropicのPrompting best practicesでは、明確で直接的な指示、出力形式、制約、背景の説明が重視されています。今回の型では、相手が判断に使う情報を明示し、文章の見た目より意思決定に必要な構造を優先しています。

場面に合わせた直し方

コードレビュー前

反対・質問されそうな論点に、既存仕様への影響、移行手順、検証方法を必ず含めてください。

上司への相談

相手に決めてほしいことを、承認、優先順位、追加調査のどれに当たるか分けてください。

会議アジェンダ

そのまま共有できる文章を、会議前に送る短いSlack文面として200字以内で作ってください。

使う前に見ること

  • 反対論点を出す目的は、提案を弱くすることではなく、相手が安心して判断できる材料をそろえることです。
  • AIが出した反対意見をそのまま採用せず、自分の現場で本当に起きそうかを確認します。
  • 未公開の事業情報、顧客名、個人情報を貼る場合は、社内ルールに従って匿名化や要約を挟みます。
  • 相手に決めてほしいことが4つ以上ある場合は、会議や依頼を分けたほうがよい可能性があります。

参考資料

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