AIに整理を頼む前に、フォルダの中身を二つ見せる

資料整理をAIに任せるとき、つい「このメモをどのフォルダに入れればいい？」と聞きたくなります。名前がきれいなフォルダならそれでも進みますが、実際のフォルダ名はかなり人間くさいです。「あとで読む」「顧客」「3D」「会議メモ」みたいに、自分だけが分かる省略が混ざります。

困るのは、AIがその名前を言葉どおりに読んでしまうことです。自分の中では「このフォルダはこういう資料の置き場」という感覚があっても、その感覚はフォルダ名だけには残っていません。結果として、分類は速いのに、あとで探す自分が少し苦しくなります。

この研究が面白いのは、フォルダを固定された分類名ではなく、持ち主が育てている小さな文脈として扱っているところです。PaperRouter-Agentは、新しい論文を分類するときにフォルダ名だけでなく、すでに入っている論文の内容も見て判断します。5名の研究学生のZoteroライブラリでは、単一プロンプトのbaselineよりRecall@1とRecall@3が上がりました。

日常に置き換えるなら、AIに整理を頼む前に「このフォルダには、こういうメモが入っている」と例を渡すだけでよさそうです。完璧な分類ルールを書かなくても、代表例を二つ見せると、フォルダ名に入らなかった意図を補えます。

今日やるなら、迷いやすいフォルダを一つ選びます。たとえば「仕事メモ」「あとで読む」「学習」などです。そのフォルダから代表的なメモや記事を二つ選び、タイトルと一文の説明だけ抜き出します。

AIには、新しく入れたいメモと一緒に「候補フォルダ名」「すでに入っている例二つ」「違うと思ったら保留にしてほしい」を渡します。分類結果をそのまま採用するのではなく、最後に自分が見て、採用か保留かだけ決めます。5分でやるなら、このくらいで十分です。

何度か使うなら、AIが外した例も一行だけ残しておくと役に立ちます。「これは仕事メモではなく、学習に置いた」のような記録です。研究でも、過去の拒否フィードバックを後の判断に使う設計が含まれていました。ただし、論文中ではその長期効果はまだ十分に測られていません。

大事なのは、AIに分類してもらうこと自体ではなく、自分がどう整理してきたかをAIに読める形で渡すことです。フォルダ名に込めた省略を、少しだけ外に出す。そうすると、未来の自分もAIも、同じ棚に戻りやすくなります。